Wann sollte man anfangen eine Messe zu planen?

Wann sollte man mit der Planung eines Messeauftritts beginnen? – Je früher, desto besser!

Die Messeplanung ist ein komplexes Unterfangen, das weit mehr umfasst als nur die Auswahl eines Standorts. Um einen erfolgreichen Messeauftritt zu gewährleisten, ist eine gründliche und frühzeitige Planung unerlässlich. Aber wann genau sollte man mit der Planung beginnen?

Warum eine frühzeitige Planung so wichtig ist

• Sichere Verfügbarkeit: Beliebte Messen sind oft schnell ausgebucht. Eine frühzeitige Anmeldung sichert Ihnen nicht nur den gewünschten Standplatz, sondern auch attraktive Konditionen.
• Ausgefeiltes Konzept: Je mehr Zeit Sie für die Konzeption Ihres Messestands haben, desto durchdachter wird Ihr Konzept. Sie können alle Elemente – vom Design bis zur Präsentation – optimal aufeinander abstimmen.
• Effiziente Umsetzung: Eine detaillierte Planung ermöglicht eine reibungslose Umsetzung aller Maßnahmen. Sie vermeiden unnötige Hektik und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
• Kostenoptimierung: Durch frühzeitige Planung können Sie frühzeitig Angebote einholen und vergleichen. So sichern Sie sich oft bessere Konditionen und vermeiden unnötige Kosten.

Ein realistischer Zeitplan für Ihre Messeplanung

Ein konkreter Zeitplan hängt von der Größe und Komplexität Ihrer Messeteilnahme ab. Generell gilt jedoch:

• 12-18 Monate vor der Messe:
  • Auswahl der passenden Messe
  • Definition der Messeziele
  • Erstellung eines Grobkonzepts
• 6-12 Monate vor der Messe:
  • Detaillierte Planung des Messestands
  • Auswahl von Messebauern und Dienstleistern
  • Gestaltung von Werbematerialien
• 3-6 Monate vor der Messe:
  • Organisation des Personals
  • Vorbereitung von Präsentationen und Produktdemonstrationen
  • Erstellung eines Messebudgets
• Wenige Wochen vor der Messe:
  • Finalisierung aller Vorbereitungen
  • Versand von Einladungen
  • Aufbau des Messestandes

Die Planung eines Messeauftritts ist ein langwieriger Prozess, der eine gründliche Vorbereitung erfordert. Beginnen Sie daher so früh wie möglich mit der Planung, um einen erfolgreichen Messeauftritt zu gewährleisten. Eine frühzeitige Planung bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, wie beispielsweise eine größere Auswahl an Standorten, eine bessere Kostenkontrolle und ein durchdachtes Konzept.

Wir unterstützen Sie gerne von der Planung bis hin zum individuellen Messestand!